1.機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說(shuō)明。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品，避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定6。湖北文書(shū)檔案管理平臺(tái)

1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際，制定、完善項(xiàng)目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門(mén)和參建單位實(shí)施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)章節(jié)或條款，明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任，包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。3.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí)，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià)，合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況，并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。青海建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度檔案檢查的工作辦法。

1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽(tīng)取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況；(二)查閱有關(guān)材料、詢(xún)問(wèn)情況，進(jìn)行實(shí)地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；(四)匯總檢查情況，填寫(xiě)檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見(jiàn)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格，檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量。地方檔案主管部門(mén)可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場(chǎng)檢查導(dǎo)致工作無(wú)法開(kāi)展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補(bǔ)救措施，消除隱患，停止違法違紀(jì)行為，并向組織檢查的檔案主管部門(mén)報(bào)告。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測(cè)：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門(mén)的接收要求，對(duì)電子公文的真實(shí)性，完整性，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過(guò)程中，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)清點(diǎn)，核實(shí)電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認(rèn)無(wú)誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門(mén)提交歸檔。檔案檢查工作的程序。

照片檔案管理規(guī)范分類(lèi)和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類(lèi)。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長(zhǎng)久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定2。甘肅綜合檔案管理制度

數(shù)碼照片分類(lèi)與排列。湖北文書(shū)檔案管理平臺(tái)

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期，其中定期分為30年和10年。歸檔時(shí)間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說(shuō)明。文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容。4.數(shù)碼照片可通過(guò)存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線(xiàn)歸檔，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線(xiàn)歸檔。5.歸檔時(shí)，應(yīng)參照GB/T18894-2002對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí)、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測(cè)。湖北文書(shū)檔案管理平臺(tái)