1.機關(guān)檔案部門應(yīng)當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應(yīng)當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術(shù)處理。檔案修復應(yīng)當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應(yīng)當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。3.機關(guān)應(yīng)當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。機關(guān)檔案的管理規(guī)定6。湖北文書檔案管理平臺

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。根據(jù)項目建設(shè)管理實際，制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確項目文件管理責任，包括項目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標準、介質(zhì)、格式、費用及違約責任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責任。3.對參建單位進行合同履約考核時，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。青海建設(shè)項目檔案管理制度檔案檢查的工作辦法。

1.檔案檢查依照下列程序進行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況；(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況，進行實地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題；(四)匯總檢查情況，填寫檔案檢查情況登記表；(五)向受檢單位通報檢查意見，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu)、良好、合格、不合格，檔案專項檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風險數(shù)量。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次。受檢單位未按要求報送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀行為的，視為不合格。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀行為的，應(yīng)當責令采取補救措施，消除隱患，停止違法違紀行為，并向組織檢查的檔案主管部門報告。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應(yīng)清點，核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。檔案檢查工作的程序。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定2。甘肅綜合檔案管理制度

數(shù)碼照片分類與排列。湖北文書檔案管理平臺

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期，其中定期分為30年和10年。歸檔時間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時整理和歸檔，在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進行修改和處理。2.對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項活動的全貌，且主題鮮明，影像清晰、完整。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式，推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進行在線歸檔。5.歸檔時，應(yīng)參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進行真實、完整、可用和安全方面的鑒定、檢測。湖北文書檔案管理平臺